Tugas Membuat mail merge pada open office

               Tugas

                     Membuat mail merge pada open office

                                                                     Di susun oleh :    

                                           Rachmat Suharjana

                                                 Steven andreas

                   Achmad Izhar Syahrani

                                                                                                                 Wahyu Pambudi

                                                 Rian Wijayanto

                                                        Universitas Gunadarma

                                                                         Juni

                                                                         2012

Membuat mail merge pada surat lamaran kerja :

1.       Instal oopen office di laptop atau notebook anda

2.       Setelah selesai di instal,bukalah open office pada tampilan di dekstop anda

Maka akan muncul seperti gambar berikut :

 

3.       Klik 2x pada text document

4.       Lalu Buatlah surat lamar kerja anda yang akan di mail merge setelah selesai maka akan tampak seperti gambar di bawah ini :

5. Setelah selesai lalu simpan suarat tersebut dengan menggunakan save as,setelah selesai klik tools 

6.       Klik mail merge wizard

7.       Setelah di klik,maka akan tampil seperti gambar berikut :

 

CATATAN :

-          Use the current document di gunakan untuk file yang telah di tampilkan di lembar kerja pada text document

-          Start from existing file digunakan untuk file yang tak di tampilkan di lembar kerja pada text document dimana lembar putih tersebut masih kosong ,untuk menampilkannya anda bisa memilih start from existing document lalu klik browser

8.       Karena pada contoh ini sudah di tampilkan klik use the current documentlalu klik next,

9.       Setelah selesai klik letter lalu klik next,maka akan tampil seperti gambar berikut :

 

10. Setelah di klik next,pilih select adrees list

 

11. Setelah di klik maka akan tampil  seperti gambar berikut :

 

12. Lalu Klik create,setelah di klik akan tampil seperti gambar berikut :

 

13. Karena di addres information terdapat input yang tidak kita butuhkan ,dapat di hapus dengan cara :

-          Klik costumize

-          Lalu kilik delete

 

14.       Untuk membuat input baru dapat di lakukan dengan cara:

-          Klik add

 

15. setelah selesai maka akan tampil seperti gambar berikut :

 

16.  Setelah selesai klik ok, Lalu isilah data pada masing “  input tersebut ,jika input yang anda masukkan lebih dari satu orang ,dapat di lakukan dengan cara klik  new,mak akn tampil seprti gambar berikut :

17.  Setelah selesai klik ok,pada saat anda mengklik ok maka secara otomatis data akan menampilkan tempat penyimpanan ,untuk menyimpan data mail merge anda klik save dan simpan dengan nama document

 

Maka akan muncul tampilan seperti berikut :

 

18.   Setelah di klik ok,jika nama pada saat penyimpanan benar maka secara otomatis pada nomer 2 akan aktif dan akan tampil seperti gambar berikut 

19.  Setelah itu klik more,edit sesuaikan dengan data yang an ketik tadi lalu klik ok , setelah selesai maka akn tampi seperti gambar berikut :

 

20.  Setelah klik ok,lalu klik match fields,lalu masukan datanya pada match field tersebut seperti gambar berikut  :

  Setelah selesai klik ok

21.  Jika berhasil maka Pada nomer 4 akan tampil input yang anda masukan seperti gamabr berikut :

 

Setelah selesai klik next

22.  Lalu akan tampil seperti gambar berikut :

-          Lalu klik this document

-          Klik insert personalized

-          Sesuaikan pada inputnya seperti gambar di atas

-          Setelah selesai klik next

23. Pada edit documment klik next

24. Pada personalize document klik next

25. Lalu yang terakhir klik option save starting document ,setelah itu klik save starting document

 

26. Setelah selesai maka akan tampil seperti gambar berikut :