Tugas
Membuat mail merge pada open office
 |
|||||
Di susun oleh :
Rachmat Suharjana
Steven andreas
Achmad Izhar Syahrani
Wahyu Pambudi
Rian Wijayanto
Universitas Gunadarma
Juni
2012
Membuat mail merge pada surat lamaran kerja :
1.
Instal oopen office di laptop atau
notebook anda
2.
Setelah selesai di instal,bukalah
open office pada tampilan di dekstop anda
Maka akan muncul seperti gambar
berikut :
3.
Klik 2x pada text document
4.
Lalu Buatlah surat lamar kerja
anda yang akan di mail merge setelah selesai maka akan tampak seperti gambar di
bawah ini :
5. Setelah selesai lalu simpan suarat
tersebut dengan menggunakan save as,setelah selesai klik tools
6.
Klik mail merge wizard
7.
Setelah di klik,maka akan tampil
seperti gambar berikut :
CATATAN :
-
Use the current document di
gunakan untuk file yang telah di tampilkan di lembar kerja pada text document
-
Start from existing file digunakan
untuk file yang tak di tampilkan di lembar kerja pada text document dimana lembar
putih tersebut masih kosong ,untuk menampilkannya anda bisa memilih start from
existing document lalu klik browser
8.
Karena pada contoh ini sudah di
tampilkan klik use the current documentlalu klik next,
9.
Setelah selesai klik letter lalu
klik next,maka akan tampil seperti gambar berikut :
10. Setelah di klik next,pilih select
adrees list
11.
Setelah di klik maka akan
tampil seperti gambar berikut :
12.
Lalu Klik create,setelah di klik
akan tampil seperti gambar berikut :
13.
Karena di addres information
terdapat input yang tidak kita butuhkan ,dapat di hapus dengan cara :
-
Klik costumize
-
Lalu kilik delete
14.
Untuk membuat input baru dapat di
lakukan dengan cara:
-
Klik add
15. setelah selesai maka akan tampil
seperti gambar berikut :
16. Setelah selesai klik ok, Lalu
isilah data pada masing “ input tersebut
,jika input yang anda masukkan lebih dari satu orang ,dapat di lakukan dengan
cara klik new,mak akn tampil seprti
gambar berikut :
17. Setelah selesai klik ok,pada saat
anda mengklik ok maka secara otomatis data akan menampilkan tempat penyimpanan
,untuk menyimpan data mail merge anda klik save dan simpan dengan nama document
Maka akan muncul tampilan seperti
berikut :
18. Setelah di klik ok,jika nama pada
saat penyimpanan benar maka secara otomatis pada nomer 2 akan aktif dan akan
tampil seperti gambar berikut
19.
Setelah itu klik more,edit
sesuaikan dengan data yang an ketik tadi lalu klik ok , setelah selesai maka
akn tampi seperti gambar berikut :
20. Setelah klik ok,lalu klik match
fields,lalu masukan datanya pada match field tersebut seperti gambar berikut :
Setelah selesai klik ok
21.
Jika berhasil maka Pada nomer 4
akan tampil input yang anda masukan seperti gamabr berikut :
Setelah selesai klik next
22. Lalu akan tampil seperti gambar
berikut :
-
Lalu klik this document
-
Klik insert personalized
-
Sesuaikan pada inputnya seperti
gambar di atas
-
Setelah selesai klik next
23. Pada edit documment klik next
24. Pada personalize document klik
next
25. Lalu yang terakhir klik option
save starting document ,setelah itu klik save starting document
26. Setelah selesai maka akan tampil
seperti gambar berikut :
